ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud budete potřebovat poradit nebo budete mít nějaké otázky, můžete se na mě obrátit.
tel. + 420 775 72 12 12
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu takových údajů ve smyslu článků 13 a 14 nařízení (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů“)
Kdo zpracovává vaše údaje?
Obchodní jméno: Miroslava Kuprová Stodůlková, Dis.
Sídlo: K Zaječí 406, 251 64 Struhařov
IČO: 644 16 801
Právní forma: Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
Zapsaný: Finanční úřad v Říčanech
Statutární orgán: Miroslava Kuprová Stodůlková, Dis.
Kontakt: MiroslavaStodulkova@seznam.cz, +420 775 721 212
dále jako "správce"
Co je to osobní údaj?
Osobním údajem je prakticky jakákoli informace, která dokáže žijící fyzickou osobu identifikovat přímo nebo jejím účelem je dosažení takové osoby. Osobní údaje lze dělit na obecné (např. jméno a příjmení, věk, telefonní číslo, místo narození, osobní stav apod.) a citlivé (dnes jsou označovány jako zvláštní kategorie osobních údajů, přičemž se jedná pouze o tyto osobní údaje – biometrické údaje, členství v odborové organizaci/politické straně, etnický původ, filozofické vyznání, genetické údaje, informace o odsouzení a trestní delikty, náboženské vyznání, politické názory, rasový původ sexuální orientace/život, zdravotní stav).
Co je zpracování osobních údajů?
Zpracováním osobních údajů se rozumí systematická činnost, kterou správce provádí s osobními údaji za určitým účelem. Činností dle předchozí věty je zejména: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Zdroje a kategorie osobních údajů:
Správce zpracovává osobní údaje (přímo od vás) které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění vaší objednávky.
Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné k plnění smlouvy.
Zákonný důvod a účel zpracování
Zákonným důvodem zpracování je:
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pro účel uzavření a plnění smlouvy (tj. v souladu s poskytováním mých služeb) zpracovávám vaše osobní údaje dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem zpracování vašich obecných osobních údajů je tedy smlouva.
Jakmile bude smlouva splněna, musím vaše osobní údaje archivovat po dobu, kterou předvídají příslušné právní předpisy. Zde je právním důvodem zpracování vašich obecných osobních údajů splnění právní povinnosti, což stanoví čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Účelem zpracování osobních údajů je:
Vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a Správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro úspěšné vyřízení objednávky podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (s tím souvisí i následné uskutečnění platby, dodání služeb, vyřizování reklamace apod.).
Vaše osobní údaje, které mi poskytnete, využívám k tomu, abych s vámi mohla smlouvu uzavřít a je-li mezi námi smlouva již uzavřena, pak je využívám, abych ji moha splnit. Zpracování osobních údajů zákazníka probíhá bez souhlasu zákazníka, jelikož právním základem zpracování jeho osobních údajů pro účely plnění smlouvy je konkrétní smlouva mezi zákazníkem a správcem.
Poskytnutí osobních údajů je nezbytný požadavek na uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné uzavřít smlouvu či ze strany správce plnit její podmínky.
Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu budu zpracovávat?
Abych vám mohla poskytovat své služby, potřebuji k tomu znát následující osobní údaje:
obecné osobní údaje: jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu dodání služeb nebo tovaru, vaše telefonní číslo a e-mail.
citlivé osobní údaje: pokud jsme v právním vztahu poskytovatel zdravotních služeb (já) a pacient (vy), tak potřebuji znát i osobní údaje týkající se vašeho zdravotního stavu.
Jak dlouho budu údaje uchovávat?
Vaše osobní údaje budu uchovávat po celou dobu, co budu plnit naši vzájemnou smlouvu. Po skončení smluvního vztahu budu vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, abych splnila nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají (těmito předpisy jsou např. zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci).
Komu dále předávám vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob: poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení.
Vaše osobní údaje mohou být rovněž předávány orgánům veřejné správy a soudům, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas.
Našim zpracovatelům jsou vaše osobní údaje předávány vždy na základě zpracovatelské smlouvy a v souladu s minimálním požadovaným standardem ochrany osobních údajů, které GDPR požaduje.
Já jako správce neposkytuji, nezveřejňuji a nezpřístupňuji osobní údaje do třetích zemí.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal vhodná personální, technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů ve spisové podobě.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup výlučně jím pověřené osoby.
V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování.
Jaká jsou vaše práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?
Za podmínek stanovených v GDPR máte:
- právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
- právo na omezení zpracování,
- právo na výmaz dle čl. 17 GDPR,
- právo namítat podle článku 21 GDPR,
- právo na přenesení osobních údajů podle článku 21 GDPR,
- právo odvolat souhlas (elektronicky, nebo na korespondenční adresu),
- právo podat stížnost úřadu na ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů.
Jak můžete naplnit svá práva?
Právo na přístup
Na základě vaší žádosti vám musím sdělit, zda zpracovávám, nebo nezpracovávám vaše osobní údaje. V případě, že je zpracovávám, pak máte právo na to, abych vám sdělila:
za jakým účelem vaše údaje zpracovávám,
v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány,
jak dlouho budou uchovávány,
komu budou zpřístupněny,
zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu MiroslavaStodulkova@seznam.cz, nebo poštou na adresu: K Zaječí 406, 251 64 Struhařov.
Právo na opravu
Pokud se domníváte, že zpracovávám vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte mi to, prosím, na vědomí a já bez zbytečného odkladu provedu nápravu. Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu MiroslavaStodulkova@seznam.cz, nebo poštou na adresu: K Zaječí 406, 251 64 Struhařov.
Právo na vymazání
Za určitých okolností máte právo, abych vaše osobní údaje vymazala. O vymazání vašich údajů mě můžete požádat kdykoli. Vaše osobní údaje vymažu, pokud:
- již vaše osobní údaje nepotřebuji pro účel, pro který jste mi je poskytli,
- odvoláte svůj souhlas,
- namítáte vůči zpracování vašich osobních údajů,
- zpracovávám vaše osobní údaje nezákonně,
- osobní údaje musí být vymazány, aby se tím splnila zákonná povinnost,
- jste-li dítě, příp. rodič dítěte, které souhlasilo se zpracováním osobních údajů přes internet.
Právo na omezení zpracování
Můžete mě požádat, abych omezila zpracování vašich osobních údajů. Pokud vaší žádosti vyhovím, vaše osobní údaje budu pouze uchovávat a dále s nimi pracovat nebudu.
K omezení zpracování vašich údajů dojde, pokud:
- vaše osobní údaje jsou nesprávné a to dokud neověřím jejich správnost,
- zpracovávám osobní údaje nezákonně, avšak vy nesouhlasíte s jejich vymazáním a na místo toho žádáte, abych zpracování vašich osobních údajů jen omezila,
- vaše údaje již nepotřebuji, ale potřebujete je vy k prokázání, uplatňování nebo obhajování svých práv,
- namítáte vůči zpracování vašich osobních údajů a to dokud neověřím, zda moje oprávněné zájmy převažují nad vašimi důvody.
Právo na přenosnost dat
Máte právo žádat, abych vám poskytlia vaše osobní údaje v elektronické formě (např. soubor XML nebo CSV), která vám umožní snadno si přenést data do jiné společnosti. Také mě můžete požádat, abych vaše osobní údaje přenesla vybrané společnosti přímo já. Vaší žádosti vyhovím v případě, že jste mi poskytli osobní údaje přímo vy a dali jste mi k jejich zpracování souhlas.
Právo namítat
Máte právo namítat, že zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících případech:
- z důvodu našeho oprávněného zájmu,
- vytváření zákaznického profilu,
- můžete namítat jejich zpracování, máte-li k tomu osobní důvody.
Jak můžete tato práva vykonávat?
S Vaší žádostí se můžete na nás obrátit některým z těchto způsobů:
E-mailem: MiroslavaStodulkova@seznam.cz, nebo poštou na adresu: K Zaječí 406, 251 64 Struhařov.
Podání stížnosti
V případě, že se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů máte právo podat stížnost dozorčímu orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
IČO: 70837627
Telefon: ústředna: +420 234 665 111 (neposkytuje konzultace)
informace: +420 234 665 800 (informační linka je k dispozici vždy v úterý a čtvrtek od 13.00 do 15.30)
www: https://www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
ID datové schránky: qkbaa2n
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 24.4.2019
Aktualizace 20.5.2025